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FORMATION - FAIRE DU PC SON MEILLEUR ASSISTANT

Maîtriser les fonctions des logiciels est indispensable pour optimiser son organisation au quotidien et celle de son équipe de travail. Cette formation de 3 jours vous permettra d'exploiter correctement et efficacement les applications du pack office et de la messagerie ainsi que d'Internet.

Formations à suivre ou niveau validé nécessaire pour suivre cette formation.

Pour qui ?

  • secrétaires, assistant(e)s et tout collaborateur utilisant Word, Excel, Outlook et Internet
  • toute personne souhaitant optimiser l'organisation de ses activités quotidiennes

Objectifs

  • gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur
  • être plus efficace dans l'utilisation des logiciels

Contenu

Optimiser l'utilisation d'Outlook
  • travailler avec les affichages
  • automatiser la gestion des messages
  • organiser des rendez-vous et planifier des activités
  • assigner et suivre des tâches
  • partager les dossiers outlook
  • optimiser la gestion de son carnet d'adresses

Optimiser l'utilisation d'Excel
  • créer un classeur modèle
  • organiser les feuilles d'un classeur
  • effectuer des liaisons
  • utiliser les étiquettes et les noms
  • appliquer des formats conditionnels
  • créer des graphiques et les utiliser dans d'autres applications (Word, Powerpoint)
  • partager son travail et gérer les autorisations d'accès

Optimiser l'utilisation de Word
  • réaliser rapidement des documents bien présentés
  • automatiser la mise en page pour gagner du temps
  • modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs
  • créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de son équipe
  • insérer des liens hypertextes pour activer pages web, fichiers et adresses e-mail

Optimiser l'utilisation de Powerpoint
  • créer des visuels qui accrochent
  • créer, structurer et mettre en forme une présentation powerpoint
  • personnaliser l'animation pour la dynamiser

Optimiser l'utilisation d'Internet
  • savoir utiliser correctement les moteurs de recherche
  • trouver des informations pertinentes
  • veille
  • toutes les astuces d'Internet Explorer
  • les pièges à éviter

Les plus

  • avant la formation : chaque participant fait le bilan de son utilisation des applications du pack office
  • chaque participant dispose d'un micro relié en réseau, équipé des logiciels et connecté à internet haut débit
  • la salle de formation est équipée d'un vidéo-projecteur afin que les stagiaires puissent suivre visuellement les explications du formateur.

Méthodes

  • formation en présentiel avec un formateur
  • 100% sur poste informatique

Formations conseillées pour continuer à progresser.

Date de mise à jour 7/4/2016