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FORMATION - GERER FINANCIEREMENT UN CENTRE DE PROFIT

Contenu

EXCEL DECOUVERTE : 2 JOURS

Interface et gestion des classeurs
  • ouvrir des classeurs selon différentes méthodes
  • définir l'utilisation du Ruban

Saisie, séries et manipulations
  • sélectionner des cellules
  • saisir des données dans une feuille
  • insérer des séries de données incrémentées
  • insérer, masquer et supprimer des colonnes et des lignes
  • copier, couper, coller et utilisation du presse-papier

Formules et fonctions de base
  • mettre en place des formules
  • distinguer les modes d'adressage : absolu, relatif
  • mettre en place des liaisons
  • utiliser des fonctions de base : somme, moyenne

Mise en forme et formats de nombre
  • formater les cellules : apparence des chiffres, textes et cellules (couleurs / bordures)
  • appliquer une mise en forme automatique
  • modifier la taille des colonnes et des lignes
  • les formats de nombre

Insertions d'images, de formes et de graphiques
  • ·insérer des images (fichier, bibliothèque, capture d'écran)
  • dessiner et modifier des formes
  • générer des graphiques à partir du tableau
  • modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs

Trier et Filtrer les données
  • trier les données par ordre croissant ou décroissant
  • trier les données sur plusieurs niveaux
  • filtrer les données selon un ou plusieurs critères

Mise en page et impression
  • effectuer la mise en page avec « l'onglet mise en page » et le « mode mise en page »
  • utilisation des outils « taille », « orientation », « marges », « mise à l'échelle »
  • définir une zone d'impression
  • répéter une partie du tableau sur toutes les pages

Stockage et partage
  • enregistrement et formats de fichier
  • créer et gérer les modèles

EXCEL AVANCE : 2 jours

Révision des Formules et fonctions
  • Qu'est-ce qu'une formule
  • Saisir et modifier la syntaxe d'une fonction
  • Fonctions Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, nbval, Nb.Vide
  • Valeurs absolues et relatives

Mise en forme
  • Format de cellule
  • Format de nombre
  • Utiliser des formats spéciaux

Effectuer des calculs avec des liaisons
  • Créer des formules faisant référence à d'autres feuilles de calcul
  • Etablir des liaisons entre des classeurs

Les noms de référence
  • Créer des noms de références
  • Insérer un nom de référence dans une formule

Validation de données
  • Présenter la validation de données

Obtenir des sous-totaux dans une liste
  • Présenter la notion des sous-totaux
  • Manipuler et effectuer de différentes façons les sous-totaux d'une feuille de calcul

Mise en page / Partage / Stockage
  • Mettre en page un petit tableau et un graphique
  • Les zones d'impression
  • Exporter la mise en page en PDF

Formules et fonctions conditionnelles
  • · Formules conditionnels Nb.Si, Somme.Si, Si, Et, Ou

Mise en forme conditionnelle
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier et supprimer une mise en forme conditionnelle

Insertions
  • Générer des graphiques
  • Modifier le format des graphiques

Tableaux Croisés Dynamiques

TABLEAUX DE BORD : 1 JOUR

Utiliser le tableau de bord comme outil de management
  • Situations de management s'appuyant sur le TDB : entretien d'évaluation, conduite de réunion,
  • Les 3 niveaux de tableau de bord : stratégie, gestion, exploitation.
  • Tableau de bord et reporting.

  • Concevoir son tableau de bord
  • Mise sous contrôle d'une activité : prévoir, mesurer, agir.
  • Méthode RAS : Ressource, activité, sortie.
  • Principaux indicateurs par fonction : commercial, production, achats, logistique, approvisionnements, RH, administrative et comptable.
  • Définir un indicateur chiffré pour un objectif qualitatif.

Mettre en forme son tableau de bord

Piloter son activité en lien avec la stratégie de l'entreprise

ACQUERIR LES METHODES DE MANAGEMENT ET DE MOTIVATION D UNE EQUIPE / 3 JOURS
Les techniques de communication
  • les instruments de la communication interpersonnelle

- l'émetteur

- le récepteur

- le message

- la compréhension du message

  • les instruments d'une bonne communication

- l'émission positive

- l'écoute réceptive

- la reformulation constructive

- le questionnement

  • développer son argumentation

Les piliers du management au quotidien
  • le management de soi

- se connaître

- l'intelligence émotionnelle

  • le management des autres

- manager des équipes

- manager des individus

- le triangle des relations

- promouvoir la diversité et assimiler la culture de groupe

- construire sa propre perception

  • le management de la communication

Savoir motiver ses collaborateurs
  • écouter son équipe
  • relever les défis
  • organiser une séance de créativité
  • définir des objectifs
  • déterminer les compétences à améliorer pour atteindre les objectifs
  • obtenir des engagements
  • soigner sa conclusion

La progression du manager
  • accroître son influence au sein d'une organisation

- les différentes étapes

  • les compétences managériales

- s'auto-évaluer

- développer ses points faibles

Conseils utiles

La gestion des conflits
  • Différencier problème, tension, crise et conflits
  • Adopter des comportements efficaces pour sortir des conflits
  • Assumer ses responsabilités face aux conflits
  • Sortir des conflits par la régulation, la médiation ou l'arbitrage

PAIE : 3 JOURS

Présentation des différents contrats de travail
  • comprendre l'impact du contrat de travail sur la paie
  • les conventions collectives
  • les fins de contrats (CDD, Rupture conventionnelle, etc.)

Contenu et présentation du bulletin de paie
  • les 5 zones du bulletin de paie
  • les rubriques de paie dans le traitement informatisé
  • les compensations légales sur salaire
  • L'impact de la convention collective sur la paie

Déterminer le salaire brut
  • le smic et les salaires conventionnels
  • les salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus...
  • les majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires
  • les indemnités diverses : précarité (cdd), fin de contrat...
  • le traitement des absences : congés payés, maladie, maternité, accidents du travail

Les congés payés
  • Comment ils fonctionnent
  • Absence, maladie, ect
  • Periodes de congés, période de référence, obligations de l'employeur
  • Provisions pour congés payés

Passer du salaire brut au salaire net
  • distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
  • les éléments composant les assiettes des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
  • les caisses, les taux, les bases, les tranches et plafonds propres à chaque régime
  • les allègements divers

La fin de contrat
  • Etablir un solde de tout compte
  • Etablir les déclarations (DSN à partir de 2016)

Verser les salaires et payer les cotisations sociales
  • les obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers?
  • déterminer la période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
  • la période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
  • les erreurs et réclamations

Les déclarations sociales
  • Etablir les déclarations
  • La DSN (obligatoire à compter de 2016)
Date de mise à jour 17/2/2017