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FORMATION - MIGRATION OFFICE 2003, 2007, 2010 et 2013 et 2016

Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016 sont les plus grosses évolutions de la suite bureautique depuis sa création. En tant qu'utilisateur des versions antérieures, ce cours vous prépare à utiliser les nouvelles fonctionnalités d'Office.

Formations à suivre ou niveau validé nécessaire pour suivre cette formation.

  • Utilisation courante des versions antérieures d'Office (Office 2000, 2002, 2003)

ATTENTION : Cette formation n'est pas une initiation aux logiciels de la suite Office.

Pour qui ?

  • Tout utilisateur de la suite Office de Microsoft

Objectifs

  • Accompagner les utilisateurs lors de la migration de leur système informatique.
  • Mise à niveau afin de prendre en main les nouveaux outils bureautiques et de retrouver le même niveau de compétence qu'avec l'ancienne version

Contenu

L'environnement 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • le ruban
  • le nouveau menu fichier Backstage
  • les onglets
  • les groupes
  • les boutons de commande
  • le lanceur de boîte de dialogue
  • le volet Office
  • la barre d'outils Accès rapide
  • mode d'affichage et options

Les nouveaux formats de fichiers et leurs implications
  • caractéristiques du nouveau format
  • ouverture en 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 d'un document provenant d'une ancienne version
  • mode de comptabilité
  • ouverture puis conversion
  • enregistrer le document directement dans le format d'une version précédente
  • définir un enregistrement en version 97-2003 par défaut et versions supérieures

Reprendre ses repères dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access
1 - La nouvelle interface Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • le menu fichier Backstage qui permet d'accès à l'ensemble des options de son document
  • personnaliser la barre d'outils "Accès rapide"
  • le ruban, les onglets et les groupes
  • personnaliser les rubans, les groupes et créer ses propres rubans personnalisés
  • activer le lanceur de boîte de dialogue

2 - Migrer vers Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • les styles, les jeux de styles, les thèmes
  • créer un jeu de styles par type de documents
  • insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs QuickPart
  • automatiser votre mise en page
  • ajouter une page de garde à vos documents
  • exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire, un tableau
  • préparer un document pour le distribuer
  • convertir un document au format PDF ou XPS
  • saisir une équation mathématique

3 - Migrer vers Excel 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • nouvelles possibilités de présentation et mises en forme
  • les nouveaux graphiques et sous-graphiques Sparklines
  • les nouveaux formats conditionnels
  • faciliter l'écriture de vos formules : la "saisie semi-automatique"
  • les listes de données
  • les tableaux croisés dynamiques plus simplement
  • trier et filtrer vos données
  • les nouvelles fonctions de regroupement
  • création de rapports : le mode d'affichage "mise en page"

4 - Migrer vers PowerPoint 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • uniformiser l'apparence de votre présentation : appliquer ou créer un thème
  • utiliser plusieurs masques
  • créer des mises en page personnalisées
  • exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes et styles rapides
  • diagrammes sophistiqués avec Smart Art
  • insertion améliorée de vidéo (possibilité de vidéos en streaming, mise en forme, formats supportés ...)
  • comment préparer une présentation
  • transfert de présentation sur CD-Rom

5 - Migrer vers Outlook 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • découvrir les nouvelles fonctionnalités
  • les nouveaux indicateurs de suivi
  • la recherche instantanée
  • les catégories de couleurs
  • la signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
  • l'aperçu des pièces jointes
  • le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau
  • nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • la superposition de calendriers partagés
  • fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange !)
  • l'envoi d'instantané de calendrier
  • l'intégration des tâches dans le calendrier
  • le report automatique des tâches

6- Migrer vers Access 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • découvrir le nouvel environnement
  • concevoir et organiser votre base de données
  • analyser vos données avec les requêtes
  • simplifier la saisie avec les formulaires
  • mettre en valeurs vos résultats avec les états
  • faciliter l'utilisation

Les plus

  • Chaque participant dispose d'un micro relié en réseau, équipé des logiciels et connecté à internet haut débit
  • La salle de formation est équipée d'un vidéoprojecteur afin que les stagiaires puissent suivre visuellement les explications du formateur

Méthodes

  • Le cours Migration à Office 2007 / 2010 / 2013 / 2016 est basé sur la mise en pratique au moyen d'exercices et un encadrement personnalisé du formateur
Date de mise à jour 11/7/2017