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FORMATION - PRISE DE NOTES ET REDACTION DE COMPTE RENDUS EFFICACES

Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte-rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation, nous vous proposons de maîtriser les 4 secrets d'une prise de notes réussie : bien se préparer à prendre des notes ; noter peu pour noter utile ; structurer sa prise de notes et noter plus rapidement.

Vous vous entraînerez à la prise de notes sur ordinateur sur un poste mis à votre disposition.

Formations à suivre ou niveau validé nécessaire pour suivre cette formation.

  • Pas de pré requis

Pour qui ?

  • Assistante de direction
  • Assistante
  • Toute personne chargée de rédiger des compte rendus

Objectifs

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes
  • Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées
  • Noter peu, noter utile, noter vite
  • Structurer rapidement les idées développées
  • S'entraîner à la prise de notes directement sur ordinateur
  • Rédiger rapidement un compte-rendu efficace
  • Gagner du temps avec Word

Contenu

Préparer sa prise de notes
  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de compte rendu.
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation.

Maîtriser la prise de notes
  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

Prendre des notes directement sur ordinateur
  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes sur ordinateur.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

Structurer le plan du compte rendu
  • Exploiter et structurer ses notes.
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient

4. Faire la synthèse (procès-verbal, compte-rendu, rapport)
  • Passer d'une langue orale à une langue écrite
  • S'adapter au destinataire
  • Assurer la lisibilité

Rédiger et présenter le compte rendu
  • Appliquer les techniques de bonne lisibilité.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.

Les plus

  • Possibilité de perfectionner les écrits- types de l'entreprise.

Méthodes

  • Exercices d'application.
Date de mise à jour 21/7/2017